Overview

#SODASTREAM

Die Position verantwortet die kaufmännische Steuerung und Überwachung der Inbound- und Zollprozesse und stellt einen termingerechten, effizienten und gesetzeskonformen Warenfluss sicher. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen, Zollagenten, 3PL und internen Fachbereichen. Darüber hinaus umfasst die Rolle die Steuerung der Dienstleister, KPI-Überwachung, Bearbeitung von Abweichungen sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Kosten. Die Position trägt damit maßgeblich zur Stabilität, Compliance und Effizienz der Supply Chain bei.

Responsibilities

1. Inbound Management

Steuerung und Überwachung der Warenanlieferungen
Koordination mit Lieferanten, Speditionen, Lagerstandorten und 3PL
Überwachung von Lieferterminen, Mengen und Dokumenten
Bearbeitung und Klärung von Abweichungen im Wareneingang
Sicherstellung einer reibungslosen Warenvereinnahmung
Monitoring relevanter Inbound-KPIs

2. Zoll & Außenhandel

Operative Abwicklung und Überwachung von Import- und Exportprozessen
Prüfung und Sicherstellung der Vollständigkeit von Zolldokumenten
Koordination mit Zollagenten und Speditionen
Prüfung von Zolltarifnummern, Ursprung und Warenwerten
Unterstützung bei Zollprüfungen und Audits
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Zollvorgaben
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen bei Zollprozessen

3. Dienstleister- & Schnittstellenmanagement

Steuerung und fachliche Betreuung von Speditionen, Zollagenten und Logistikdienstleistern
Eskalationsmanagement bei operativen Problemen
Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Finance, Sales, Planning und Warehouse
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder rund um Inbound und Zoll

4. Reporting & Prozessoptimierung

Erstellung und Weiterentwicklung von Inbound- und Zollreports
KPI-Tracking und Ableitung von Maßnahmen
Analyse von Prozessabweichungen und Kosten
Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
Unterstützung bei Projekten und kontinuierlicher Prozessverbesserung

Qualifications

Fachlich

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel
Weiterbildung Inbound/ Zoll
Mehrjährige Berufserfahrung in Inbound, Zoll oder internationaler Logistik
Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenhandelsrecht
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern
Sicherer Umgang mit ERP-/Logistiksystemen
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Gute Englischkenntnisse

Persönlich

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Verantwortungs- und Lösungsorientierung
Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
Durchsetzungsvermögen gegenüber Dienstleistern
Analytisches und prozessorientiertes Denken
Fähigkeit, operative Themen konsequent zu eskalieren und nachhaltig zu lösen

Warum SodaStream?

Bei SodaStream hast Du die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen mit einer klaren Mission zu arbeiten: Konsumenten nachhaltige Alternativen zu bieten und gleichzeitig die Zukunft unseres Geschäfts aktiv mitzugestalten. Wir suchen Menschen, die Veränderungen vorantreiben, Chancen erkennen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

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