L'agence MSC MARSEILLE recrute un(e) EXPORT CLOSING ASSISTANT au sein du département Customer service Export.
Description du poste :
Vous travaillerez au sein du pool Closing, rattaché au département Customer service Export.
Rattaché/e au Customer Service & Booking Export Manager, le/la Export Closing Assistant joue un rôle d’accompagnement et de support afin d’assurer la gestion des opérations liées à la clôture des réservations export et garantir leur bon déroulement en coordination avec nos partenaires et services internes.
Vos principales missions :
- Répertorier les navires en cours de clôture sur les ports français et s’assurer de la mise à jour des informations.
- Effectuer les relances nécessaires pour récupérer les numéros de conteneurs non communiqués.
- Relancer les VGM (Verified Gross Mass) non transmises, en respectant les délais critiques du jour de clôture.
- Identifier les besoins en matière de relance douane et assurer leur suivi.
- Coordonner les documents et relances pour les dossiers confiés à MSC, en lien avec notre partenaire.
- Transmettre les listes finales et les chiffres définitifs nécessaires à la préparation des navires.
- Identifier et vérifier les bookings soumis à une LOI (Letter of Indemnity), en veillant à leur conformité.
Le profil que nous recherchons :
Vos atouts :
- Bonne organisation et capacité à gérer des priorités dans des délais serrés.
- Réactif(ve)et rigoureux
- Excellente communication écrite et orale, bon relationnel
- Connaissance des formalités douanières et des procédures de transport maritime est un plus.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec divers interlocuteurs.
- Maitrise de soi
- Resistance au stress et à la pression.
Votre parcours :
- Une première expérience significative en Export est indispensable.
- Un diplôme dans le secteur maritime serait un plus.
Contrat et conditions :
