Le Groupe ARTHES est spécialisé dans la création, le développement, la production et la commercialisation de parfums et de cosmétiques, depuis près de 50 ans à Grasse (06).
Missions
Votre activité principale sera d’établir les formalités douanières concernant les exports et les imports de marchandises en acquittant les droits et taxes fiscales, en défendant les intérêts du client, dans le respect de la réglementation douanière et des délais.
L’objectif de ce poste est de faire de notre client un représentant fiscal en douanes.
Gestion douanière et conformité internationale
- Garantir la conformité douanière des flux import/export : déclarations, Incoterms, codification, calcul des droits, suivi réglementaire
- Suivre les dossiers OEA (Opérateur Économique Agréé) et les certificats réglementaires (origine, attestations, etc.)
- Piloter les relations avec les transitaires et douanes : coordination documentaire, négociation, règlement des litiges
- Assurer une veille active sur la réglementation douanière internationale
Gestion du perfectionnement actif douanier
- Piloter le régime douanier du perfectionnement actif : demande, suivi, apurement, conformité documentaire
- Gérer les flux physiques et informatiques liés au régime douanier en coordination avec la production et la supply chain
- Élaborer les bilans périodiques à destination des douanes, préparer les audits et garantir la conformité
- Optimiser les gains liés à ce régime tout en limitant les risques de redressement ou d’erreurs
- Former et accompagner les équipes internes sur les obligations du régime
Pilotage des flux de transport (multi-modal)
- Organiser les transports maritimes, aériens et routiers, pour nos marques et celles de nos clients
- Optimiser les schémas logistiques en fonction des contraintes, délais et coûts
- Gérer les relations avec les prestataires (transitaires, transporteurs) pour garantir la qualité de service
Planification et activités transverses
- Participer à la planification des besoins en lien avec les équipes commerciales (France et export)
- Gérer les stocks dans les différents entrepôts, le suivi ERP, les délais et la réception
- Contrôler la conformité documentaire et financière : bons de livraison, factures, écarts
Expérience : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire, dans un environnement international (cosmétique, pharma, agroalimentaire ou industrie réglementée).
Formation : Bac+4/5 en logistique, commerce international ou douane (DESCFI, DUT GLT, école de commerce, etc.)
Langues : Anglais professionnel courant indispensable (oral/écrit).
Compétences Techniques
- Maîtrise des processus douaniers européens et internationaux, déclaration en douane, Incoterms, OEA, documents réglementaires.
- Connaissance approfondie des modes de transport (maritime, aérien, routier) et des négociations avec transitaires.
- Maîtrise d’un ERP (idéalement Sage X3, SAP ou équivalent).
Savoir-faire Relationnel
- Excellentes capacités de communication et de coordination avec les services internes (Commerce, Qualité, Direction) et les partenaires externes (fournisseurs, douanes, transitaires).
- Capacité relationnelle élevée avec les équipes internes et fournisseurs externes, vous représentez la société auprès des acteurs extérieurs.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les imprévus dans un environnement dynamique.
- Goût pour la négociation, sens du service et réactivité.
Contrat : Cadre 39h
Rémunération : 40k€/50k€
