Standort: Frankfurt am Main · Vollzeit (40h) · Hybrid: 2 Tage Remote/3 Tage die Woche im Office
Branche: Chemie / Chemiedistribution (Pflichtvoraussetzung)
Über unseren Kunden (anonymisiert)
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Handels- und Distributionsunternehmen der chemischen Industrie. Das Unternehmen zählt zu den etablierten Playern in der europäischen Chemiedistribution und betreibt ein breites Portfolio in der Vermarktung & Distribution von:
- Methanol
- Schwefel & Schwefelsäure
- Düngemitteln
- Lösemitteln
- Polymeren
- Spezialchemikalien
Das Unternehmen befindet sich in einer Phase des Wachstums: Die ausgeschriebene Position wird wegen Nachbesetzung (Austritt zum 10.03.) frei, soll aber zugleich strategisch ausgebaut werden. Das Legal & Risk Management Department erhält künftig zusätzliche Unterstützung aus dem Bereich Risk.
Die Rolle
Als Trade Compliance Specialist übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Außenwirtschafts- und Exportkontroll-Compliance eines komplexen, internationalen Chemiedistributors. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Legal, Risk, Einkauf, Vertrieb, Supply Chain und externen Behörden/Brokern.
Wichtig:
👉 Sie müssen zwingend aus der Chemiebranche oder der Chemiedistribution kommen, um die Produkt- und Prozesslogiken sicher zu verstehen.
Gesucht wird eine Person mit hohem naturwissenschaftlichen Verständnis (idealerweise Chemiker*in), die Spaß an bürogestützter Analyse-, Dokumentations- und Prozessarbeit hat und bereit ist, hands-on mitzudenken und auch teamübergreifend zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Trade-Compliance für Import- und Exportprozesse (AWG/AWV, EU‑Dual‑Use‑VO, Embargos, Endverbleib).
- Klassifizierung (HTS/Harmonized Tariff System, ECCN) sowie Pflege relevanter Stammdaten.
- Sanktionslisten- & Restricted‑Party‑Screening, Klärung von Treffern, Dokumentation & Risikobewertungen.
- Monitoring regulatorischer Änderungen (EU, Deutschland, international) sowie Ableitung von Prozess-/Risikomaßnahmen.
- Erstellung und Durchführung von Trainings für interne Stakeholder.
- Behördenkommunikation: Zoll, BAFA, Broker, Logistikpartner.
- Mitwirkung bei Audits, internen Untersuchungen, Root‑Cause‑Analysen und CAPA‑Maßnahmen.
- Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs‑/Automatisierungsansätzen (z. B. GTS‑ähnliche Systeme).
- Gelegentliche Mitarbeit in angrenzenden Legal‑/Risk‑Themen („offen sein, auszuhelfen“).
Ihr Profil
Fachlich
- Pflicht: Hintergrund in Chemie oder Chemiedistribution.
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in Trade Compliance / Exportkontrolle / Zoll im industriellen oder chemischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in EU‑/DE‑Außenwirtschaftsrecht, Dual‑Use und Zollprozessen.
- Erfahrung mit Zollklassifizierung (HTS) & ECCN.
- Erste Erfahrung mit SAP GTS oder vergleichbaren Tools wünschenswert.
Persönlich
- Strukturierte, präzise, proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Analyse‑ und Dokumentationsfähigkeiten.
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Kommunikationsstark in Deutsch & Englisch.
Rahmenbedingungen & Angebot
- 40 Std./Woche, 28 Urlaubstage (Erhöhung geplant).
- Hybridmodell: 3 Präsenztage pro Woche in Frankfurt.
- Attraktives Vergütungspaket: Fixgehalt + 20 % Bonus (Mix aus individuellen & Unternehmenszielen; Geschäftsjahr startet jeweils im April).
- Unbefristete Position, Nachbesetzung zum 10.03., idealer Start asap oder nach Absprache.
Team & Reporting
- Eingebettet ins Legal & Risk Management Department, welches aus 20 Personen besteht
- Berichtslinie an die Leitung Legal & Risk Management (diese berichtet an die Geschäftsführung), welche in Frankreich sitzt.
- Team im Ausbau, u. a. ein Kollege aus Risk kommt dazu.
