Stellenbeschreibung - Zollbeauftragter auf Gruppenebene (m/w/d)
Global agierender Logistikdienstleister mit Hauptsitz in Stuttgart nähe Flughafen sucht zur Teamerweiterung einen Zollbeauftragten. Welcher nicht nur die Zollbeauftragung macht für dieses Unternehmen sondern auch für ein weiteres welches sich auf Kontkraktlogistik spezialisiert.
Dieser Mandant gehört zu unseren Key Klients und daher freuen wir uns für diesen diese Position exklusiv besetzen zu dürfen. Sollten Sie nicht alle Punkte ticken, bewerben Sie sich gerne trotzdem und wir besprechen Ihre Lücken im Detail. Ich bin bei der Stellenbeschreibung recht in die Tiefe gegangen und habe auch noch eine sehr detaillierte Variation im petto bei Bedarf.
Ihre Aufgaben
Verantwortung & Fachkompetenz
- Verkehrsträgerübergreifende Gesamtverantwortung für alle Zollthemen im Import und Export.
- Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher zollrechtlicher Vorgaben sowie Überwachung aller Bewilligungen, Bürgschaften und Gesamtsicherheiten.
- Fachliche Beratung und Korrespondenz mit Kunden, internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Behörden im nationalen und internationalen Umfeld.
- Operative Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen, Verzollungen, T1-Versandscheinen, Ausfuhranmeldungen, Carnet-Abfertigungen sowie aktiven und passiven Veredelungsverfahren.
Führung & Prozessgestaltung
- Operative, strategische und disziplinarische Leitung des gesamten Zollbereichs.
- Prüfung, Optimierung und Dokumentation von Zollprozessen sowie Erstellung von Arbeitsanweisungen und Informationsmaterial.
- Durchführung interner Audits zur Sicherstellung der Compliance sowie Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen.
- Fachliche und disziplinarische Führung des Zollteams inklusive Schulungen, Weiterqualifizierung und systemgestützter Wissensvermittlung (z. B. CargoWise).
Optionale Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Klärung und Buchung von Aufschubkonten
(organisatorisch vorzugsweise in der Buchhaltung angesiedelt).
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Spedition/Logistik/Zollwesen, idealerweise ergänzt durch Qualifikationen wie Zollfachkraft oder Zollfachwirt.
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der operativen Zollabwicklung von Import und Export, idealerweise im Umfeld eines internationalen Spediteurs (Luft- und Seefracht).
- Sehr gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, insbesondere UZK, ATLAS, Incoterms, Tarifierung, Präferenzrecht sowie Ein- und Ausfuhrbestimmungen.
- Praxis in direkter und indirekter Zollvertretung sowie im Bewilligungsmanagement (z. B. Gesamtsicherheiten, Bürgschaften, Aufschubkonten).
- Sicherer Umgang mit ATLAS/NCTS und relevanten Zollsystemen; routinierter Einsatz von MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke, analytisches Denken, hohe Zuverlässigkeit und Entscheidungsfähigkeit.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung sowie zu gelegentlichen Reisen.
Sollte diese Position nach Ihnen klingen, bewerben Sie sich gerne jederzeit und wir besprechen gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt.
