Een planning maken die altijd klopt. In deze rol breng je planning, controle en administratie samen. Je zorgt ervoor dat vrachten correct worden aangemeld, routelijsten kloppen, facturen gecontroleerd zijn en de Europalletflow soepel blijft lopen. Tegelijkertijd ben je hét aanspreekpunt voor chauffeurs, onderhoud je nauw contact met de expeditie en vul je de dockplanning zo in dat elke beweging op het terrein efficiënt verloopt. Samen met je collega planners houden jullie het overzicht, zien knelpunten en laten de logistieke puzzel elke dag opnieuw kloppen — van nationale ritten tot internationale zendingen.
Jij...
Stuurt chauffeurs aan en houdt het overzicht
- Je ontvangt chauffeurs, meldt ze aan en zorgt dat ze met de juiste documenten vertrekken.
- Je begeleidt afhalers en verzorgt complete vrachtbrieven.
- Ad-hoc vragen? Jij schakelt direct en lost ze moeiteloos op.
Regelt stukgoed, pallets en internationale zendingen
- Je controleert of overnight- en palletzendingen gereedstaan.
- Je verwerkt en bewaakt alle zendingen administratief.
- Je regelt internationale tarieven en (douane)documentatie.
Werkt nauw samen met collega’s én transportpartners
- Je stemt dagelijks af met orderbegeleiding, planning, magazijn en de voormannen van de expeditie.
- Je beheert de dockplanning voor een soepel logistiek proces.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en optimalisaties.
Houdt de cijfers in de gaten
- Je maakt nacalculaties en ondersteunt daarmee de financiële administratie.
- Je controleert facturen, routelijsten en transportdocumenten.
- Je analyseert transportgegevens voor rapportages.
Wie zijn wij?
Em. de Jong is een gevestigde naam in de Europese grafische industrie. Als familiebedrijf met een rijke historie combineren wij vakmanschap met betrouwbaarheid. Wij leveren drukwerk en printoplossingen in grote volumes aan klanten in retail, uitgeverijen, merken en loyalty-programma’s. Onze organisatie is stabiel, professioneel en kent een traditionele structuur waarin loyaliteit en samenwerking centraal staan.
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO niveau 4 in de richting Logistiek;
- Stressbestendigheid en het vermogen om ook onder tijdsdruk gestructureerd te blijven werken.
- Fijne communicatie: je schakelt moeiteloos tussen chauffeurs, collega’s en klanten.
- Ervaring met Smarttour (PTV Logistics) is een grote plus.
- Je beheerst Engels goed genoeg om dagelijks mee te werken (mail, telefoon, documenten).
- Kennis van het Frans is een sterke pré — of je staat ervoor open om dit bij ons te leren.