Type de poste : CDI – Temps plein
Secteur : Architecture / Décoration / Mobilier
Localisation : Paris
Poste à pourvoir : 1er Septembre 2025
Votre rôle
Vous serez le véritable chef d’orchestre des achats, de la logistique et du budget pour nos projets d’aménagement et de décoration.
En lien constant avec les équipes architecture, décoration et mobilier, vous assurez la fluidité des opérations, de la conception à l’installation, en garantissant le respect des délais, des coûts et des standards de qualité.
Missions principales :
1. Gestion des bases de données & du budget
- Construire et structurer une base de données et consolider des références mobilier "Laura Gonzalez" et décoration pour établir une base de données budgétaire pour les projets (Public & Professionnel).
- Mettre à jour les bases en fonction de l’évolution des plans et du projet.
- Assurer la coordination entre les équipes internes pour garantir la bonne circulation des informations.
- Suivre les dossiers « tapissier » et intégrer les évolutions.
- Lancer les demandes de devis (tissus, FFE, etc.) et négocier les prix publics (PVP).
- Élaborer les budgets client (versions multiples) et préparer les devis à valider avec la direction.
- Suivre les paiements en lien avec la comptabilité pour déclencher les commandes.
2. Logistique & administration
- Gérer le suivi des livraisons fournisseurs et de la facturation.
- Établir les documents douaniers pour les exportations (factures, packing lists).
- Résoudre les éventuels blocages ou pertes en douane.
- Coordonner les installations sur site avec les équipes logistiques.
- Gérer les anomalies à la livraison ou les interventions SAV.
3. Suivi des installations (pour les projets parisiens)
- Participer activement à l’installation sur site.
- Contrôler la qualité des livrables.
- Superviser les équipes sur place et assurer le bon déroulement de la mise en place.
Profil recherché :
Formation & expérience
- Bac +3 à Bac +5 en achats, logistique ou commerce international.
- Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans une fonction similaire (architecture d’intérieur, décoration, art de vivre, mode, luxe).
- Bonne connaissance des processus d’achat, de la gestion budgétaire et des formalités douanières.
Compétences techniques
- Maîtrise avancée d’Excel (indispensable).
- Capacité à gérer des négociations commerciales avec les fournisseurs.
- Sens de la coordination multi-interlocuteurs et multi-projets.
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
- Proactivité, autonomie et gestion efficace des priorités.
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et gestion du stress.
- Adaptabilité face aux imprévus et capacité à trouver des solutions rapidement.
Langues
- Français et anglais professionnels indispensables (nombreux échanges avec des fournisseurs internationaux).
Salaire
A partir de 54K€ bruts annuels
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant où vous interviendrez sur des projets de grande envergure mêlant esthétique, logistique et précision budgétaire. Vous aurez un rôle clé au sein d’une équipe créative, dynamique et exigeante.
