DescriptionRESPONSABILITÉS : ssurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique du service (équipe de 9 agents logistiques polyvalents) dans le domaine de la pédagogie, de la vie administrative et institutionnelle de l'université sur le site de la Porte de la Chapelle. Activités principales Soutien à la pédagogie Mettre en œuvre les plannings d'enseignement et organiser les sessions d'examens (salles, copies...) S'assurer de la mise en place des locaux pédagogiques et de leur bon fonctionnement (équipements mobiliers et audiovisuels notamment) Veiller à assurer l'assistance audiovisuelle aux utilisateurs Organiser l'acheminement et la distribution des supports pédagogiques Soutien à la vie administrative Organiser les plannings d'ouverture et fermeture du site en fonction des activités et des nécessités, Organiser l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers Assurer l'organisation logistique des opérations événementielles (colloques, forum...) Coordonner et planifier les missions du service (déménagements, interventions, courrier, audiovisuel...) Diffuser l'information interne et externe Fonctionnement général Contrôler les locaux pédagogiques, circulations, locaux communs (équipements, nettoyage...) Contrôler le dispositif audiovisuel en lien direct avec la DSIUN Gérer les stocks (inventaire et suivi des commandes) Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises (nettoyage, autres prestataires ...) Assurer la gestion des stocks des équipements non immobilisés (copies d'examens, consommables, fournitures administratives.) Signaler tout dysfonctionnement technique aux directions concernées (DPI, DPSE, DSIUN principalement) Faire respecter les consignes de sûreté et sécurité en vigueur. Renseigner les tableaux de bord élaborés par la hiérarchie par type d'activités. Encadrement Planifier, coordonner l'activité du service intérieur (9 opérateurs logistiques polyvalents en matière d'accueil, appui à la pédagogie, traitement du courrier et acheminement, navette, distribution des supports pédagogiques...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requise Connaissance des différentes entités et du fonctionnement de l'université Maîtrise de la rédaction administrative Maîtrise des techniques d'encadrement Maîtrise des outils informatiques (word, excel et messagerie) Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et environnementales (notions de base) SAVOIR-ÊTRE requis Rigueur, réactivité et sens de l'organisation Savoir transmettre les consignes et remonter les informations. Savoir travailler en collaboration avec les différents services Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse SPÉCIFICITÉS LIÉES AU CENTRE ERP 1ème catégorie Interface avec les 2 bâtiments Crous et Ville de Paris (organisation de manifestations culturell CONTRAINTES DU POSTE Disponibilité et flexibilité horaire notamment en période d'examens ou de tout autre événement particulier (forum, JPO...) Ouverture du site le samedi
PROFIL SOUHAITÉ
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)
